Wedding planning uitbesteden?
We vertalen jullie ideeën naar een helder concept en een draaiboek dat klopt. Tot in de details. Zo voelt jullie trouwdag écht als de mooiste dag van jullie leven.
Waarom BEMS Events voor jullie wedding planning
Tijdens het toeleven naar jullie grote dag willen jullie nergens zorgen over hebben. Niet over leveranciers, niet over het eten en al helemaal niet over de tijdlijn. Dáár zijn wij voor. BEMS Events zorgt ervoor dat alles gewoon geregeld is. Goed geregeld.
Wij houden het overzicht, bewaken het budget én maken er samen met jullie een geweldige dag van. Je profiteert van:
- Eén vast aanspreekpunt dat alles coördineert
- Draaiboek met ruimte voor spontaniteit en ontspanning
- Catering dat ook voldoet aan de kwaliteit van de avond
- Plan B voor het weer, de techniek en andere factoren
Waarom kiezen voor Bem’s Events
Zorgeloze Ervaring
Persoonlijke Aanpak
Creatieve Concepten
Onze aanpak
1
Kennismaking
We leren u kennen en bespreken uw wensen, dromen en verwachtingen voor uw perfecte dag.
2
Creatief voorstel
We ontwikkelen een uniek concept dat uw persoonlijkheid en stijl perfect weerspiegelt.
3
Styling & leveranciers
We selecteren de perfecte locatie, catering, bloemen en andere elementen die uw visie tot leven brengen.
4
Eventproductie & regie
Op de grote dag zorgen wij voor een vlekkeloos verloop, zodat u volop kunt genieten.
Sfeerimpressie
Samen uw droomfeest creëren
Ontdek ook onze andere services
Bruiloften
Catering & Foodtrucks
Mobiele barren
Veelgestelde vragen over wedding planning
Wie is mijn contactpersoon op de dag?
Jullie hebben één vaste lead die de regie voert en een team dat cue based werkt. Jullie hoeven niemand aan te sturen. Wij doen dat.
Wat kost wedding planning?
Afhankelijk van schaal, locaties, pakket en complexiteit. Na de kennismaking ontvang je een maatwerkvoorstel met modules en duidelijke inclusions. We werken met transparante uren en prijzen.
Hoe zit het met privacy van gasten?
We kunnen een no posting policy communiceren en fotograaf/videograaf instrueren over selecties en embargo’s. Jullie bepalen wat gedeeld wordt. En wat niet.
Wat als we moeten verplaatsen of annuleren?
We denken mee over alternatieven. Contractueel hanteren leveranciers eigen voorwaarden, maar vaak is er veel mogelijk.
Wat wij uit handen nemen bij een wedding planning
Nog in de stress zitten omdat de catering last minute wijzigingen voorstelt? Niet voor jou bedoeld! BEMS Events neemt die stress heel graag van je weg. Op jullie trouwdag moet namelijk niets in de weg staan van samenzijn, aandacht en plezier. Daarom organiseren we alles vóórdat het zover is. Concreet houdt dat in:
- De styling en het uitwerken van het concept
- Het inschakelen van leveranciers
- Het beheren van de planning en het budget
- Het opmaken van een realistische tijdlijn
- Het regelen van de locatie en logistiek
- Het regelen van eten en drinken
- Het inschakelen van de ceremoniemeester
- Het opstellen van een zogeheten plan B
“Wedding planning draait om de regie uit handen nemen, zodat de magie van jullie trouwdag volledig tot uiting kan komen.”
Hoe BEMS Events voor jullie het verschil maakt
De trouwdag is al spannend genoeg. Daarom maken wij het verschil door met alle zorg en aandacht toe te leven naar de perfecte agenda. Hoe die eruit ziet? Precies zoals jij het voor ogen hebt! We gaan het gesprek aan, luisteren naar je wensen en stellen op basis hiervan een plan van actie op. Omdat we veel zaken intern beheren kunnen we snel schakelen en inspelen op je wensen.
Een foodtruck nodig? Of wil je de complete catering uit handen nemen? Kunnen we gewoon regelen! Evenals de techniek op locatie. Want zeg nu zelf, een bruiloft is niets zonder goede muziek en goede sfeerverlichting.
BEMS Signature food & drinks
BEMS Events staat bekend om smaakvolle, slimme oplossingen die de sfeer direct versterken. Onze foodtrucks zijn zorgvuldig ingericht en voldoen aan alle eisen om indruk te maken op locatie. Ook met onze barren kunnen we de sfeer doorvertalen. Cocktails, champagne of wijn? Voor ons geen enkel probleem! Uiteraard houden we rekening met allergieën en zorgen we ook voor halal en vegan opties. Zo is de dag (en avond) voor iedereen smaakvol en zorgeloos.
Tip van BEMS: Denk alvast na over drie smaakankers: Het welkomstdrankje, de dinerpairing en de nightcap. Zo maak je indruk met details!
Wedding planning uit handen nemen? Kies voor de ervaren specialist
Ervaring merk je direct. Aan de rust tijdens het voorbereiden, aan de realistische verwachtingen en aan de kalmte wanneer dingen mis dreigen te gaan. BEMS Events stuurt als producent en voelt als gastvrouw: we vertalen wensen naar een kloppend script, bewaken budget en zetten alles op alles voor de kwaliteit.
Op de dag zelf blijven we net zo energiek als de eerste keer dat je ons spreekt. Daar mag je vanuit gaan! Neem vrijblijvend contact op of vraag een offerte op maat aan. Zo weet je waar je aan toe bent.